2021年2月22日,中國太平洋學會(以下簡稱“學會”)召開會長辦公會議。會議聽取學會秘書處關于籌備學會換屆大大會、籌備學會專題學術報告會和申請成立學會分支機構等有關工作情況匯報,經充分研究,對相關議題提出明確意見?,F紀要如下:
一、 會議審議通過《中國太平洋學會第五屆理事會工作報告》《中國太平洋學會第五屆理事會財務工作報告》、《〈中國太平洋學會章程〉修訂草案》《中國太平洋學會第六屆理事會領導班子、常務理事、理事人選名單》《中國太平洋學會換屆大會議程》,并要求學會秘書處根據會議提出的建議修改完善第五屆理事會工作報告和財務工作報告、學會章程修訂草案,補充完善第六屆理事會理事人選名單(報學會秘書長審定)并核準人選反饋信息,補充完善換屆大會議程安排。
二、 會議研究決定,學會換屆大會擬安排2021年3月下旬在海南三亞召開。學會秘書處要做好各項籌備工作,及時追蹤換屆工作報批結果,就舉辦換屆大會有關情況及邀請部領導參會向自然資源部做好請示匯報,就學會章程修訂草案提前向民政部社會組織管理局做好網上預審,就大會現場各項籌備與承辦分支機構、當地有關部門做好對接和協調。
三、 會議研究決定,高豐舟、潘峰為第六屆理事會常務副秘書長人選,郁志榮、魏燕、任玲、段曉峰為第六屆理事會副秘書長人選,相關任職由第六屆理事會秘書長提名并提交六屆理事會一次大會進行審議。
四、 會議研究,同意學會專題學術報告會有關安排。學會秘書處要完善作報告的專家學者名單及報告題目(5名),要與承辦分支機構、當地有關部門協商,明確經費支持和會議主題內容。
五、 會議審議通過設立海洋大數據與高性能計算分會等6家分支機構,待提交常務理事會通過后正式印發批復。
六、會議強調,學會秘書處要與分支機構形成密切聯系,充分掌握各分支機構的動態情況;學會秘書處要充分思考,細化完善分支機構管理辦法,采取有效措施,加強對分支機構的教育、管理和考核,做到只“添彩”,不“添亂”。
中國太平洋學會
2021年2月23日